'Sobe' Google Chata izvrsne su za obitelji koje žele zajedno ostvariti svoje ciljeve
Nadopune
Udio:
'Sobe' Google Chata odličan su način da obitelji ostanu povezane i zajedno postignu svoje ciljeve. Uz značajke kao što su grupni chat, dijeljenje datoteka i videopozivi, obitelji mogu jednostavno komunicirati i surađivati na velikim i malim projektima. Uz to, s end-to-end enkripcijom Google Chata obitelji mogu biti sigurne da su njihovi razgovori privatni i sigurni.
Google Tasks postao je ključan u mojoj produktivnosti i znam da nisam sam – posjedovanje svih mojih obaveza na jednom mjestu i trenutna sinkronizacija između popisa i mog kalendara omogućuje mi ultimativan uvid u stvari koje su najvažniji za mene u svim područjima mog života i planiranje budućnosti. Međutim, uvijek je postojala jedna sporna točka koja je otežavala izvlačenje maksimuma iz Zadataka – budući da sam obiteljski čovjek, nemoguće je dijeliti Zadatke sa svojim bliskim osobama ili članovima obitelji i planirati zajednički život. Umjesto toga, ograničeno je na ono za što sam ja odgovoran - ne mogu joj podijeliti zadatke i ne mogu komunicirati o dnevnim ciljevima na jednom mjestu.
Sada kada je Google transformirao Gmail i Hangouts u Google Workspace i učinio ga besplatnim za sve, ovo se u potpunosti mijenja. Nedavno sam uvezao sve svoje Google zadatke u sobe unutar Google Chata i pozvao je u svaku od njih. Sada, umjesto da razgovaramo putem SMS-a ili u Hangoutsu, razgovaramo o stvarima u sobi na koje se te pojedinosti odnose. Osim toga, možemo dodijeliti stavke jedni drugima iz naših zadataka, vidjeti sve zajedno, pa čak i označiti ih!
Zapravo je vrlo zabavno živjeti zajedno digitalno. To ni u kom slučaju nije zamjena za dobar, izravan razgovor, ali nam puno olakšava postizanje životnih ciljeva između odvođenja sina u školu, rada na različitim poslovima i svih ostalih stvari koje nam život stavlja u prosječan (ili ne tako prosječan) tjedan!
Htio sam danas razgovarati o tome jer je Google uvijek izvodio više eksperimenata za produktivnost jedan uz drugog i često je teško odlučiti u koji biste trebali uložiti (ili koji će uništiti!) Radni prostor koji se otvara besplatnom Gmailu korisnicima omogućuje obiteljima da steknu potpuno novi osjećaj jedinstva u misiji nego bilo koja usluga tvrtke pojedinačno do danas. Zaljubio sam se u to kako nas zbližava i omogućuje nam asinkrono rješavanje zadataka, a istovremeno nam omogućuje označavanje razgovora i ostavljanje bilješki jedni drugima. Sada je to neka vrsta našeg magneta za hladnjak ako znate što pod tim mislim!
Osobno ne vidim da Google 'ukida' ovu postavku, ali vidim da šalju Zadatke po imenu u onostrano. Iako još uvijek ne postoji način masovnog uvoza vaših zadataka u Chat, vjerujem da će to na kraju biti moguće, pa čak i dalje, vjerujem da će to biti budućnost usluge. Google neće uskratiti mogućnost upravljanja zadacima i popisima – to je zapravo njegova stvar – umjesto toga, vjerujem da će se nastaviti razvijati kao i do ove točke.
Prije velike obnove Zadataka, bio je poznat samo kao Google Tasks - bez otmjenog logotipa, bez ičega. Njegova evolucija u jedinstveni radni prostor s dijeljenjem i suradnjom samo je sljedeći korak u planu tvrtke da ujedini svoje usluge i učini da bolje rade zajedno. Uklonivši sve to s puta, želio sam odvojiti trenutak i pokazati kako koristim sobe za razgovor sa svojom obitelji. Nisam čak ni siguran je li Google namjeravao da ovo bude toliko korisno za obitelji, ali svakako nam pomaže da to iskoristimo! 
Primjer moje osobne obiteljske sobe za razgovor u Workspaceu
Radije imam svoje sobe postavljene na desnoj strani Gmail prozora, ali možete ih postaviti i na lijevu (gdje su prema zadanim postavkama) ili ih koristiti potpuno neovisno o Gmailu tako da posjetite Chat na webu – da, vaš Tamo će se pojaviti sobe! Ako ga želite pomaknuti na desnu stranu kako biste izbjegli stalno mijenjanje veličine Chata, Meeta, Soba i pošte s lijeve strane, jednostavno posjetite Postavke u gornjem desnom kutu i kliknite Chat and Meet.
Nakon što to učinite, sjajan je osjećaj imati sve na jednom mjestu - e-poštu, stavke koje morate učiniti i obiteljske rasprave! Toliko je koristan da smo se kao rezultat toga udaljili od standardnog SMS-a s Google porukama. Svaku sam sobu nazvao na temelju aspekta našeg života, i da, ovdje možete malo zaviriti u unutarnji krug! Soba za zabavu – dijeljenje stvari iz Marvela i medija koje smo rado čitali ili gledali na webu ili Youtubeu, soba za kupnju namirnica, druga za naš pokušaj kupnje našeg prvog doma, i još jedna za kućanske poslove i tako dalje. Također sam stvorio sobe za one koji su mi najvažniji u svakodnevnom životu - mog sina i sve što je povezano s njim, moje najbliže kolege ili prijatelje s kojima svakodnevno poslujem, pa čak i mog brata.
Na kraju, imam sobe za rasprave o novcu, planiranju mojih i snimanja Youtube videa, održavanju naših vozila, pa čak i jednu za popise za planiranje u hitnim slučajevima. Da, znam - opsjednut sam željom da planiram i provodim svaki aspekt svog života. Nije OKP, kunem se. U svakom slučaju, činjenica da je svaki od njih samostalan u Chatu, ali se pojavljuje na datum i vrijeme kada ga zakažete putem Kalendara, božji je dar. Uparite to s mogućnošću organiziranja i dijeljenja bilješki putem Keepa uz postavljanje podsjetnika na njih koji se također pojavljuju na Kalendaru i imat ćete solidan obiteljski sustav produktivnosti!
Javite mi u komentarima koristite li Workspace, točnije, Google Chat 'Rooms' (pametno imenovanje, Google, vratili smo se u 90-e!) sa svojom obitelji ili ih koristite samo u svom poslu. Zanimalo bi me vidjeti koliko potrošača izvan poslovnog prostora iskorištava prednosti ovih novih alata i pronalazi načine za njihovu implementaciju u svakodnevnom životu. Da ponovimo, Tasks je odličan za pojedince jer se ne mogu dijeliti, ali Workspace je bolji ne samo za tvrtke i zaposlenike, već i za obitelji. Jedina stvar koja nam sada nedostaje je mogućnost stvaranja ponavljajućih zadataka i nadam se da će Google to uskoro dodati umjesto da se oslanja na to da umjesto njega koristimo kalendarske događaje.
Podijelite Sa Svojim Prijateljima :