Kako povezati Google Tasks s Trello pločom za automatsku izradu kartica i suradnju

Radni Prostor

Udio:

Ako tražite način da pojednostavite tijek rada svog tima, razmislite o povezivanju svog Google Tasks računa s Trello pločom. To će vam omogućiti da automatski kreirate kartice u Trellu na temelju zadataka kreiranih u Google Tasks, i obrnuto. Ne samo da će vam to uštedjeti vrijeme, već će također pomoći da svi budu na istoj stranici u pogledu zadataka i rokova.



Google Tasks moćniji je nego ikad zahvaljujući novoj integraciji Google Chat Spaces. Mogućnost dodjeljivanja zadataka drugima u prostoru ili njihovog stavljanja u raznovrsnije kategorije samo ih čini mnogo fleksibilnijim nego što su ako koristite standardnu ​​aplikaciju Zadaci. Međutim, ako ste zainteresirani za korištenje Zadataka u obliku Kanban ploče i ne želite platiti nešto poput Taskboarda, Trello može biti spas.

Trello je postao glavni alat za upravljanje projektima i zadacima za timove u mnogim industrijama (velik je i kod nezavisnih programera igara!), ali za svakoga tko voli Googleov ekosustav usluga koliko sam ja došao, fragmentiranje vašeg pristupa zadatku menadžment se može osjećati pomalo neodoljivo. Zato ću vam danas pokazati kako svoje Google zadatke povezati s Trello pločom!

Kao upozorenje, ova sinkronizacija ne radi za Zadatke u Google Chat Spaces. Žao mi je što to moram prijaviti jer sam se jako veselio korištenju gore spomenute fleksibilnosti koja dolazi s obnovljenim pristupom Zadacima u kombinaciji s Trellom, ali nažalost, to u ovom trenutku nije moguće! Međutim, ako se slažete sa standardnom aplikacijom Google Account Tasks koja nije dio Workspacea, slijedite upute u nastavku.

Za početak, koristit ćemo stvarno cool, ali malo poznat alat koji Microsoft nudi tzv Power Automate . Točno, Microsoft nudi način na koji korisnici mogu automatizirati različite kombinacije online usluga (poput Zapiera), a hrpa njih nema apsolutno nikakve veze s Microsoftovim aplikacijama! Također ne trebate platiti bilo što koristiti ovu uslugu za ovu automatizaciju, barem, što je trešnja na vrhu.

Postoji posebna automatizacija tzv Google Task na Trello kartice , a možete ga pronaći u nastavku. Provjerite jeste li se prijavili za Power Automate i jeste li prijavljeni i na njega i na Trello prije nego što kliknete vezu za recept ispod slike.

OVDJE je recept za automatizaciju koji vam je potreban!

Primijetite da će se ovaj tok prvo povezati sa Zadacima nakon što kliknete plavi gumb Prijava koji se vidi na slici. Bit ćete preusmjereni na skočni prozor za prijavu na Google račun. Ako na svom računu imate potvrdu u dva koraka, morat ćete proći i kroz taj korak prije nego što se dovrši.

Nakon što ste završili s tim, kliknite Prijavi se pored ikone Trello (također na slici gore!). Lagano, zar ne? U biti samo govorite Power Automateu koje dvije usluge želite rukovati i prisiliti na komunikaciju, iako one obično ne mogu raditi zajedno.

Stručni savjet: Ako je gumb Prijava za Trello zasivljen, samo osvježite stranicu! Vidjeli smo da je to dosljedan problem s Power Automateom, ali se lako riješio pritiskom na F5 na tipkovnici ili klikom na gumb za osvježavanje na gornjoj traci preglednika.

U redu, obje veze su uspostavljene, zar ne? Pritisnite plavi gumb Nastavi odmah ispod toga. Ovdje može biti malo zbunjujuće, ali obećavam da nije tako loše. Vidite, prvi okvir kaže Kada je zadatak dodan na popis zadataka i ima logotip Google Tasks (i to stvarno star!). U drugom okviru piše Stvori karticu i sadrži ikonu Trello.

U prvom okviru, padajući izbornik za ID popisa zadataka omogućit će vam da odaberete jedan od svojih popisa Google zadataka. Odabrao sam zadani popis koji sam preimenovao u Bilješke polja tako da mu mogu brzo dodavati stvari u pokretu kao što sam to činio sa svojim Bullet Journal Bilješke s terena.

Da, to je lakši dio. Prijeđimo na Trello dio. U drugom okviru odaberite padajući okvir za ID ploče i primijetit ćete da će sve Trello ploče povezane s tom prijavom koju ste koristili tijekom procesa povezivanja biti popunjene. Odaberite ploču na koju želite da idu vaši Google zadaci i prijeđite na okvir Id roditeljskog popisa.

U ovom okviru odabrat ćete s popisa svojstava koja će svaka kreirana kartica imati na Trello ploči ako dolazi iz Zadataka putem automatiziranog toka. Volim staviti Items Title da uhvatim naziv zadatka i učinim ga nazivom kartice, a Items Due da postavim datum dospijeća zadatka i učinim ga stvarnim datumom dospijeća za karticu na Trellu. Na ovaj način imam uparivanje 1-na-1 za sve osnovne informacije na obje usluge.

Naposljetku, što se informacija tiče, polje Opis kartice omogućuje vam da postavite bilješke o stavkama kao što sam učinio gore. Ovo će uzeti opis Google Task i također ga uključiti u karticu. Ako ne gledate sve odjednom, zapravo je vrlo jednostavno i manje zastrašujuće!

U redu, pod Stavkom ID-ova članova – 1, samo odaberite koji će korisnik na Trellu automatski naslijediti karticu nakon što ona dođe od Googlea. Ovaj dio ne morate učiniti, ali možete ako želite. Ovo može biti korisno ako koristite ovaj tok za suradnju s timom na Trellu. Stavka ID oznaka – 1 također je opcionalna i omogućuje vam automatsko označavanje kartice stvorene na ovaj način oznakom u boji.

Ja osobno ne koristim nikakve druge postavke ovdje, ali možete petljati ako želite. U suprotnom, samo naprijed i kliknite ikonu Spremi u gornjem desnom kutu prozora automatizacije i gotovi ste. Možda će trebati malo vremena da ovo počne raditi, ali vratite se na Google Tasks i izradite jedan, ispunite njegov naslov, rok i opis te posjetite Trello da vidite kako se čarobno pojavljuje! Nakon što ove kartice odjavite ili ih arhivirate na Trellu, one će biti prekrižene s Google Tasks i postat će dio vašeg dovršenog popisa.

Samo želim korake!

jedan. Prijavite se za Microsoft Power Automate
2. Provjerite jeste li prijavljeni na svoj Google račun i Trello na zasebnim karticama preglednika
3. Posjetiti Tijek automatizacije Google zadataka do Trello kartica veza
četiri. Kliknite Prijava pored ikona Google Tasks i Trello jedan po jedan, osvježavajući preglednik ako je potrebno
5. Pritisnite plavi gumb Nastavi
6. Odaberite svoj popis Google zadataka s padajućeg izbornika ID popisa zadataka
7. Odaberite svoju Trello ploču s padajućeg izbornika ID ploče
8. Odaberite Stavke Naslov i Dospjele stavke s padajućeg izbornika pored ID-a nadređenog popisa
9. Odaberite Stavke Naslov od Naziv kartice padajući izbornik
10. Odaberite Stavke Bilješke od Opis kartice padajući izbornik
11. Odaberite a položaj kartice i dodijeliti korisnika ili a boja na karticu (opcionalno)

Podijelite Sa Svojim Prijateljima :